Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent fastighetsförvaltare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann assistent fastighetsförvaltare som vill bidra till effektiv förvaltning av fastigheter och god kundservice. I denna roll kommer du att arbeta nära fastighetsförvaltare och vara en viktig del i den dagliga driften av fastighetsportföljen. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, kommunicera med hyresgäster och leverantörer samt hjälpa till med uppföljning av underhåll och reparationer. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, kommunikationsskicklighet och en vilja att lära sig mer om fastighetsbranschen. Vi värdesätter noggrannhet, serviceinriktning och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Om du är intresserad av fastighetsförvaltning och vill utvecklas i en dynamisk miljö är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera fastighetsförvaltare med dagliga administrativa uppgifter
- Kommunicera med hyresgäster och svara på deras förfrågningar
- Koordinera och följa upp underhålls- och reparationsarbeten
- Hålla ordning på dokumentation och avtal
- Delta i budgetuppföljning och fakturahantering
- Stödja vid planering av fastighetsinspektioner
- Uppdatera och underhålla fastighetsregister
- Samarbeta med leverantörer och entreprenörer
- Förbereda rapporter och sammanställningar
- Bidra till förbättring av interna processer
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsförvaltning
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
- Grundläggande kunskaper i MS Office och fastighetssystem
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter
- Grundläggande kunskap om fastighetsmarknaden är meriterande
- Körkort B är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fastighetsförvaltning?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på när du löst ett problem självständigt?
- Hur organiserar du ditt arbete för att möta deadlines?
- Vilka fastighetssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du god kommunikation med hyresgäster?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka är dina styrkor i administrativt arbete?
- Varför vill du arbeta som assistent fastighetsförvaltare?
